埋葬許可証とは|もらい方・再発行と火葬許可証との違い

埋葬許可証とは|もらい方・再発行と火葬許可証との違い

納骨をしようとしたとき、「埋葬許可証が必要です」と言われて、戸惑う方は少なくありません。「そんな書類、もらったかな?」「火葬許可証とは違うの?」と、混乱しがちです。

結論として、埋葬許可証とは、遺骨をお墓や納骨堂に納める(納骨する)ために必要な書類です。実は、火葬の際に使った「火葬許可証」に、火葬済みの印が押されたものが、そのまま埋葬許可証として使われます。

この記事では、埋葬許可証とは何か、もらい方や再発行の方法を、お墓を預かる寺院の立場から分かりやすく解説します。

目次

埋葬許可証とは|火葬許可証との違い

まずは、埋葬許可証がどんな書類で、火葬許可証とどう違うのかを整理しましょう。

埋葬許可証とは

埋葬許可証とは、遺骨をお墓や納骨堂に納めるために、墓地・霊園の管理者へ提出する公的な書類です。これがないと、原則として納骨はできません。納骨の日まで、遺骨と一緒に大切に保管しておく必要があります。

火葬許可証との違い(同じ書類が役割を変える)

「火葬許可証」と「埋葬許可証」は、別々の書類のように思えますが、実際には一枚の書類が役割を変えるだけです。火葬の前に役所から受け取るのが「火葬許可証」。火葬が終わると、火葬場がこの書類に「火葬執行済」の印を押して返してくれます。この、印が押された火葬許可証が、納骨に使う「埋葬許可証」になります。自治体によって名称や様式に違いはありますが、基本的な流れは同じです。

もらい方の流れ

流れはこうです。①医師から死亡診断書を受け取り、市区町村に「死亡届」を提出します(同時に火葬許可を申請)。②役所から「火葬許可証」が交付されます。③火葬場で火葬を行い、火葬場が火葬許可証に火葬済みの印を押して返します。④この印付きの書類(=埋葬許可証)を、納骨の際に墓地・霊園へ提出します。多くは葬儀社が手続きを代行してくれるため、受け取った書類を、納骨まで失くさないことが大切です。

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埋葬許可証を紛失したら?再発行と改葬のとき

大切な書類ですが、納骨まで時間が空くと、紛失してしまうこともあります。再発行の方法と、お墓の引っ越しのときの手続きを知っておきましょう。

紛失したら再発行できる

埋葬許可証を紛失しても、再発行は可能です。火葬を行った市区町村の役所で手続きをします。発行から年数が経っていない場合(おおむね5年以内)は役所で、それ以降は火葬場が記録を保管していることもあるため、まず役所に問い合わせましょう。再発行には、申請者の本人確認書類などが必要です。納骨が近づいてから慌てないよう、早めに有無を確認しておくと安心です。

納骨までの保管

納骨までしばらく手元供養をする場合は、埋葬許可証を遺骨の骨壷の箱に一緒に入れて保管する方が多いです。万が一に備えて、コピーを取っておくとより安心です。大切な書類なので、保管場所を家族で共有しておきましょう。

改葬(お墓の引っ越し)のときは「改葬許可証」

すでにお墓に納めた遺骨を、別のお墓や納骨堂、永代供養に移す「改葬(お墓の引っ越し)」をする場合は、埋葬許可証とは別に、「改葬許可証」が必要になります。これは、現在のお墓がある市区町村で発行してもらう書類です。墓じまいをして遺骨を移す際にも必要になるため、改葬許可申請書の書き方墓じまいの流れもあわせてご確認ください。

埋葬許可証は、納骨まで大切に保管を

埋葬許可証は、再発行できるとはいえ、手間がかかります。火葬後に受け取ったら、遺骨と一緒に保管し、コピーも取っておきましょう。葬儀社にまかせた場合も、どこにあるかを必ず確認してください。

埋葬許可証を、落ち着いて準備するために

埋葬許可証とは、納骨に必要な書類で、火葬許可証に火葬済みの印が押されたものがこれにあたります。死亡届から火葬を経て受け取り、納骨の際に墓地・霊園へ提出します。紛失しても、火葬を行った市区町村で再発行が可能です。お墓を移す改葬の際は、別に改葬許可証が必要になります。

書類のことは分かりにくく、不安に感じるかもしれませんが、流れさえ知っておけば難しくありません。受け取った書類を大切に保管し、納骨や改葬の際に備えてください。分からないことは、葬儀社や役所、墓地の管理者に確認すれば安心です。

🪷 お寺の現場から

埋葬許可証は、納骨のときに必要になる大事な書類ですが、骨壺の箱の中に入れたまま忘れられていることも多いです。紛失すると再発行の確認に時間がかかるため、納骨日が決まったら最初に所在を確認してください。

埋葬許可証についてよくある質問

埋葬許可証とは何ですか?

遺骨をお墓や納骨堂に納める(納骨する)ために、墓地・霊園へ提出する公的な書類です。火葬の際に使った火葬許可証に、火葬済みの印が押されたものが、そのまま埋葬許可証として使われます。

埋葬許可証はどこでもらえますか?

死亡届を市区町村に提出すると火葬許可証が交付され、火葬後に火葬場が火葬済みの印を押して返してくれます。これが埋葬許可証になります。多くは葬儀社が手続きを代行するため、受け取った書類を納骨まで保管しておきましょう。

埋葬許可証を紛失したら再発行できますか?

できます。火葬を行った市区町村の役所で手続きをします。発行からおおむね5年以内は役所、それ以降は火葬場が記録を保管していることもあるため、まず役所に問い合わせましょう。本人確認書類などが必要です。

埋葬許可証と火葬許可証は同じものですか?

もとは同じ一枚の書類です。火葬前は「火葬許可証」、火葬後に火葬済みの印が押されると、納骨に使う「埋葬許可証」として機能します。別々に発行されるわけではありません。

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この記事を書いた人
Yudai(現役の寺院職員/お墓ディレクター1級・墓地清掃士)

お墓や納骨を預かる立場から、終活・供養・手続きを正直に解説しています。書類の名称や運用は自治体によって異なる場合があります。手続きに迷うときは、役所や葬儀社、墓地の管理者にご確認ください。(最終更新:2026年6月)

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